Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

Diese Übersetzung dient ausschließlich der Information. Bei Abweichungen ist die englische Fassung maßgeblich.

1. Wer wir sind

HouseHoldTalent wird von der Norry Holdings Limited (in Gibraltar eingetragen unter der Nummer 125231) betrieben, die Verantwortliche für die in diesem Hinweis beschriebenen personenbezogenen Daten ist. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter hello@householdtalent.com oder per Post unter Suite 4, 2nd Floor, The West Wing, Montarik House, 3 Bedlam Court, Gibraltar.

Dieser Hinweis erklärt, welche Daten wir erheben, wofür wir sie verwenden, wer sie sehen kann, wie lange wir sie aufbewahren und welche Wahlmöglichkeiten Sie haben. Er gilt für Kandidaten, Arbeitgeber, Personalberater, Referenzgeber und alle, die mit uns Kontakt aufnehmen.

2. Welche Daten wir erheben

Wir erheben nur, was wir für den Betrieb der Plattform und die von Ihnen gewünschten Leistungen brauchen:

Kontodaten: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihr Passwort (nur als Hashwert gespeichert).
Bewerbungen und Kandidatenprofile: Ihr Lebenslauf, Ihre Erfahrung, Spezialisierung, Wünsche und Verfügbarkeit, Referenzschreiben, die Sie hochladen, und, wenn Sie sich als Paar bewerben, Name und E-Mail-Adresse Ihres Partners oder Ihrer Partnerin.
Ihre Profilübersicht: Foto, Position, Standort und Sprachen.
Ihre Antworten auf Auswahlfragen bei der Prüfung Ihrer Bewerbung.
Ihre Antwort auf die Frage nach Nachweisen zum Hintergrund und ob Sie der Anzeige in Ihrem Profil zugestimmt haben.
Referenzgeber, die Sie angeben: Name, Beziehung zu Ihnen und Kontaktdaten.
Anfragen nach Vorstellungen und die Zustimmung beider Seiten, bevor Namen und Kontaktdaten geteilt werden.
Angaben von Arbeitgebern und Agenturen: Kontaktdaten, Stellenprofile und Anfragen.
Nachrichten und E-Mails, die Sie uns senden.
Technische Protokolle, die für Betrieb und Sicherheit der Plattform nötig sind, etwa IP-Adresse, Browsertyp und Zeitpunkt einer Anfrage.
Zahlungsdaten, wenn eine kostenpflichtige Leistung aktiviert wird. Zahlungen wickelt Stripe ab; vollständige Kartendaten erhalten wir nicht.

Einige Angaben brauchen wir, um eine Bewerbung zu prüfen, ein Konto anzulegen oder eine Anfrage zu beantworten; die Formulare fragen danach. Alles Weitere ist freiwillig. Bitte machen Sie in Freitextfeldern keine Angaben zur Gesundheit oder zu Vorstrafen und keine vertraulichen Angaben über einen Haushalt.

Daten über Sie erhalten wir von Dritten nur, wenn jemand Sie vermittelt oder empfiehlt, Sie als Referenz angibt oder als Ihr Referenzgeber eine Rückmeldung gibt. HHT prüft Referenzen nicht standardmäßig: Wir kontaktieren Referenzgeber und erfassen ihre Rückmeldung nur, wenn tatsächlich eine Referenzprüfung stattfindet, etwa für eine Auswahlliste der Prioritätssuche, mit Erlaubnis des Kandidaten.

3. Nachweise zum Hintergrund

HHT fordert keine polizeilichen Führungszeugnisse, Hintergrundnachweise oder Strafregisterauszüge an und erhebt, lädt, sichtet, prüft oder speichert sie nicht; ebenso wenig erfasst HHT deren Datum oder Ergebnis. Wir fragen nur, ob ein Kandidat bereit ist, einem potenziellen Arbeitgeber direkt Unterlagen vorzulegen. Stimmt der Kandidat zu, kann sein Profil folgenden Hinweis enthalten: „Bereit, einem potenziellen Arbeitgeber auf Anfrage direkt Nachweise zum Hintergrund vorzulegen.“ Dieser Hinweis ist weder eine Prüfung von Nachweisen noch eine Bestätigung, dass der Kandidat einen aktuellen Nachweis besitzt. Arbeitgeber holen erforderliche Unterlagen direkt beim Kandidaten ein und prüfen sie selbst.

Wird uns ein Nachweis ohne Anforderung zugesandt, öffnen, bewerten und erfassen wir ihn nicht: Wir löschen ihn und teilen dem Kandidaten mit, dass Arbeitgeber erforderliche Nachweise direkt anfordern und prüfen.

4. Wofür wir Ihre Daten verwenden

Jeder der folgenden Zwecke hat seine eigene Rechtsgrundlage.

Zweck	Rechtsgrundlage	Was dazugehört
Konten und von Ihnen gewünschte Leistungen	Die Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen oder Schritte, um die Sie uns vor Vertragsschluss bitten. Bei Ansprechpartnern von Arbeitgebern und Agenturen unser berechtigtes Interesse an der Zusammenarbeit mit deren Organisation.	Konten anlegen und verwalten, Bewerbungen prüfen und Anfragen beantworten, nur mit den dafür nötigen Angaben.
Profilanzeige und Vorstellungen	Die Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen sowie Ihre ausdrückliche Zustimmung zur gewählten Profilanzeige und zu jeder Weitergabe Ihres Namens und Ihrer Kontaktdaten.	Ihre Profilübersicht zugelassenen Arbeitgebern und Personalberatern zeigen, Ihnen mitteilen, wer mit Ihnen in Kontakt treten möchte und um welche Gelegenheit es geht, und Namen und Kontaktdaten nur teilen, wenn beide Seiten zustimmen.
Prüfung des Lebenslaufs, Auswahl und Referenzen	Schritte, um die Sie uns mit Ihrer Bewerbung bitten (Prüfung des Lebenslaufs und Auswahlfragen). Bei einer Referenzprüfung die Erlaubnis des Kandidaten für diese Prüfung und unser berechtigtes Interesse an einer genauen Dokumentation der Rückmeldung.	Prüfung des Aufnahmekriteriums von mindestens drei Jahren einschlägiger Erfahrung. Referenzen werden nicht standardmäßig geprüft; liegt eine Rückmeldung vor, erfassen wir, wer sie gegeben hat, und nutzen sie nur für die betreffende Vorstellung oder Suche.
Sicherheit und Verwaltung	Unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und ordnungsgemäß betriebenen Plattform sowie rechtliche Pflichten, wo eine konkrete Pflicht besteht, etwa zur Buchführung.	Technische Protokolle, Schutz vor Missbrauch, Sicherungskopien und Unterlagen, die wir gesetzlich aufbewahren müssen.
Freiwillige Nachrichten und Analyse	Ihre Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können.	Freiwillige E-Mails, für die Sie sich anmelden, und Vercel Web Analytics, das nur läuft, wenn Sie in den Cookie-Einstellungen der Analyse zustimmen. Nachrichten zu Ihrem Konto oder einer Vorstellung gehören zum Service und sind keine Werbung.

Zweck: Konten und von Ihnen gewünschte Leistungen
Rechtsgrundlage: Die Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen oder Schritte, um die Sie uns vor Vertragsschluss bitten. Bei Ansprechpartnern von Arbeitgebern und Agenturen unser berechtigtes Interesse an der Zusammenarbeit mit deren Organisation.
Was dazugehört: Konten anlegen und verwalten, Bewerbungen prüfen und Anfragen beantworten, nur mit den dafür nötigen Angaben.

Zweck: Profilanzeige und Vorstellungen
Rechtsgrundlage: Die Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen sowie Ihre ausdrückliche Zustimmung zur gewählten Profilanzeige und zu jeder Weitergabe Ihres Namens und Ihrer Kontaktdaten.
Was dazugehört: Ihre Profilübersicht zugelassenen Arbeitgebern und Personalberatern zeigen, Ihnen mitteilen, wer mit Ihnen in Kontakt treten möchte und um welche Gelegenheit es geht, und Namen und Kontaktdaten nur teilen, wenn beide Seiten zustimmen.

Zweck: Prüfung des Lebenslaufs, Auswahl und Referenzen
Rechtsgrundlage: Schritte, um die Sie uns mit Ihrer Bewerbung bitten (Prüfung des Lebenslaufs und Auswahlfragen). Bei einer Referenzprüfung die Erlaubnis des Kandidaten für diese Prüfung und unser berechtigtes Interesse an einer genauen Dokumentation der Rückmeldung.
Was dazugehört: Prüfung des Aufnahmekriteriums von mindestens drei Jahren einschlägiger Erfahrung. Referenzen werden nicht standardmäßig geprüft; liegt eine Rückmeldung vor, erfassen wir, wer sie gegeben hat, und nutzen sie nur für die betreffende Vorstellung oder Suche.

Zweck: Sicherheit und Verwaltung
Rechtsgrundlage: Unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und ordnungsgemäß betriebenen Plattform sowie rechtliche Pflichten, wo eine konkrete Pflicht besteht, etwa zur Buchführung.
Was dazugehört: Technische Protokolle, Schutz vor Missbrauch, Sicherungskopien und Unterlagen, die wir gesetzlich aufbewahren müssen.

Zweck: Freiwillige Nachrichten und Analyse
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können.
Was dazugehört: Freiwillige E-Mails, für die Sie sich anmelden, und Vercel Web Analytics, das nur läuft, wenn Sie in den Cookie-Einstellungen der Analyse zustimmen. Nachrichten zu Ihrem Konto oder einer Vorstellung gehören zum Service und sind keine Werbung.

5. Wer Ihre Daten sehen kann

Zugelassene Arbeitgeber und zugelassene Personalberater können Ihre Profilübersicht sehen, einschließlich Foto, Position, Standort und Sprachen. Profile werden ohne Namen und Kontaktdaten geteilt. Vor einer Vorstellung erklärt Ihnen HHT, wer mit Ihnen in Kontakt treten möchte und um welche Gelegenheit es geht. Namen und Kontaktdaten werden über HHT erst geteilt, wenn beide Seiten zugestimmt haben und HHT die Vorstellung freigegeben hat. Personalberater dürfen Sie einem Kunden nur mit Ihrer Zustimmung vorschlagen.

Profilübersichten sind nur für angemeldete, zugelassene Arbeitgeber und Personalberater sichtbar. Die öffentliche Kandidatenseite zeigt derzeit ausschließlich illustrative Beispielprofile. Ein echtes Profil würde dort nur mit der gesonderten Erlaubnis des Kandidaten erscheinen, weiterhin ohne Namen und Kontaktdaten. Bitte bedenken Sie, dass ein Foto oder ein detaillierter Werdegang eine Person manchmal auch ohne Namen erkennbar machen kann.

Arbeitgeber und Personalberater, die Kandidateninformationen erhalten, sind für deren rechtmäßige Nutzung, Sicherheit, Aufbewahrung und Weitergabe selbst verantwortlich, nach Bedingungen, die sie gesondert akzeptieren. Wir können nicht alles kontrollieren, was ein Empfänger später tut, gehen aber jedem gemeldeten Missbrauch nach.

Dienstleister verarbeiten Daten in unserem Auftrag und nur für den Betrieb der Plattform:

Supabase: Datenbank, Anmeldung und Dateispeicher, gehostet in London (Vereinigtes Königreich).
Vercel: Hosting der Website. Die Server, auf denen die Plattform läuft, stehen in den USA (Region Washington, D.C.). Vercel Web Analytics läuft nur, wenn Sie der Analyse zustimmen.
Resend: Versand von E-Mails der Plattform.
Anthropic: Übersetzung veröffentlichter Stellenangebote (siehe Abschnitt 9).
Stripe: Zahlungen, wenn eine kostenpflichtige Leistung aktiviert wird.

Wir können Daten offenlegen, wenn das Gesetz es verlangt, etwa gegenüber einem Gericht, der Polizei oder einer Aufsichtsbehörde. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

6. Referenzen und Kennzeichnungen

„HHT-geprüft“ bedeutet eine Prüfung des Lebenslaufs und Auswahlfragen bei mindestens drei Jahren einschlägiger Erfahrung in Privathaushalten, auf Yachten oder in der anerkannten Luxushotellerie. „Referenzen geprüft“ erscheint erst, wenn HHT tatsächlich Rückmeldungen von Referenzgebern eingeholt hat. Die Prioritätssuche umfasst Referenzprüfungen für Kandidaten der engeren Wahl, mit deren Erlaubnis. Rückmeldungen von Referenzgebern sieht nur das HHT-Team; sie erscheinen nicht in Profilübersichten.

7. Wie lange wir Daten aufbewahren

Daten	Aufbewahrungsdauer
Bewerbungen, Lebensläufe, Profile und Antworten auf Auswahlfragen	Solange Ihr Konto besteht. Wird eine Bewerbung nicht angenommen, bewahren wir sie nur so lange auf, wie wir sie für Fragen zur Entscheidung brauchen könnten, und löschen oder anonymisieren sie dann. Schließen Sie Ihr Konto, entfernen wir Ihr Profil aus der Kandidatensuche und löschen oder anonymisieren, was wir nicht mehr brauchen. Ein Profil ohne Aktivität seit 12 Monaten wird aus der Suche ausgeblendet; vorher nehmen wir Kontakt mit Ihnen auf.
Bereitschaftsangabe, Zustimmungen und Vorstellungen	Ihre Bereitschaftsangabe wird mit Ihrem Profil gespeichert und mit ihm gelöscht. Zu jeder Vorstellung bewahren wir einen Nachweis auf (wer wann für welche Gelegenheit zugestimmt hat), solange die beteiligten Konten bestehen, um belegen zu können, was vereinbart wurde, und Fragen zu klären. Datum oder Ergebnis von Nachweisen erfassen wir nie.
Referenzen und Korrespondenz	Rückmeldungen von Referenzgebern werden, wenn sie tatsächlich eingeholt wurden, mit auf das HHT-Team beschränktem Zugriff und nur so lange aufbewahrt, wie sie für die betreffende Vorstellung oder Suche nötig sind. E-Mails bewahren wir auf, solange wir sie zur Bearbeitung Ihres Anliegens brauchen.
Protokolle, Zahlungen und Sicherungskopien	Technische Protokolle werden für kurze Zeit zur Sicherheit und Fehlerbehebung aufbewahrt. Zahlungsdaten bewahren wir so lange auf, wie es Buchführungs- und Steuerrecht verlangen. Sicherungskopien werden fortlaufend ersetzt, sodass gelöschte Daten mit der Zeit auch daraus verschwinden.

Daten: Bewerbungen, Lebensläufe, Profile und Antworten auf Auswahlfragen
Aufbewahrungsdauer: Solange Ihr Konto besteht. Wird eine Bewerbung nicht angenommen, bewahren wir sie nur so lange auf, wie wir sie für Fragen zur Entscheidung brauchen könnten, und löschen oder anonymisieren sie dann. Schließen Sie Ihr Konto, entfernen wir Ihr Profil aus der Kandidatensuche und löschen oder anonymisieren, was wir nicht mehr brauchen. Ein Profil ohne Aktivität seit 12 Monaten wird aus der Suche ausgeblendet; vorher nehmen wir Kontakt mit Ihnen auf.

Daten: Bereitschaftsangabe, Zustimmungen und Vorstellungen
Aufbewahrungsdauer: Ihre Bereitschaftsangabe wird mit Ihrem Profil gespeichert und mit ihm gelöscht. Zu jeder Vorstellung bewahren wir einen Nachweis auf (wer wann für welche Gelegenheit zugestimmt hat), solange die beteiligten Konten bestehen, um belegen zu können, was vereinbart wurde, und Fragen zu klären. Datum oder Ergebnis von Nachweisen erfassen wir nie.

Daten: Referenzen und Korrespondenz
Aufbewahrungsdauer: Rückmeldungen von Referenzgebern werden, wenn sie tatsächlich eingeholt wurden, mit auf das HHT-Team beschränktem Zugriff und nur so lange aufbewahrt, wie sie für die betreffende Vorstellung oder Suche nötig sind. E-Mails bewahren wir auf, solange wir sie zur Bearbeitung Ihres Anliegens brauchen.

Daten: Protokolle, Zahlungen und Sicherungskopien
Aufbewahrungsdauer: Technische Protokolle werden für kurze Zeit zur Sicherheit und Fehlerbehebung aufbewahrt. Zahlungsdaten bewahren wir so lange auf, wie es Buchführungs- und Steuerrecht verlangen. Sicherungskopien werden fortlaufend ersetzt, sodass gelöschte Daten mit der Zeit auch daraus verschwinden.

Wenn Sie Ihr Konto schließen, entfernen wir Ihr Profil aus der Kandidatensuche. Wir löschen oder anonymisieren Daten, die nicht mehr benötigt werden, und bewahren nur dort begrenzte Unterlagen auf, wo es für die in der obigen Tabelle genannten Zwecke und Zeiträume nötig ist.

Sie können jederzeit in Ihren Kontoeinstellungen eine Kopie Ihrer Daten herunterladen oder Ihr Konto löschen.

8. Internationale Übermittlungen

Unsere Datenbank und unser Dateispeicher befinden sich in London (Vereinigtes Königreich). Die Server, auf denen die Website läuft, stehen in den USA, und unsere Dienstleister für E-Mail, Übersetzung und Zahlungen können Daten ebenfalls außerhalb des Vereinigten Königreichs und der Europäischen Union verarbeiten.

Informationen zu den Garantien, die diese Übermittlungen absichern, und dazu, wie Sie gegebenenfalls eine Kopie erhalten, bekommen Sie unter hello@householdtalent.com.

9. KI und automatisierte Entscheidungen

Wir nutzen das KI-Modell Claude von Anthropic, um veröffentlichte Stellenangebote, also Titel und Beschreibung der Stelle, die ein Arbeitgeber angibt, in andere Sprachen zu übersetzen. Lebensläufe und Kandidatenprofile senden wir nicht an KI-Werkzeuge. Bewerbungen werden von Menschen geprüft, und wir treffen keine Entscheidungen über Sie, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen.

10. Ihre Rechte

Ihre Rechte hängen von der jeweiligen Verarbeitung und vom anwendbaren Recht ab. Soweit wir uns auf Ihre Einwilligung stützen, können Sie diese widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird. Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Datenübertragbarkeit verlangen oder, soweit diese Rechte bestehen, Widerspruch einlegen, und zwar unter hello@householdtalent.com. In der Regel antworten wir innerhalb eines Monats und erläutern jede rechtlich zulässige Verlängerung. Sie können sich bei der Gibraltar Regulatory Authority unter www.gra.gi oder bei einer anderen zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren.

Die Schließung Ihres Kontos oder der Widerruf Ihrer Einwilligung macht eine bereits rechtmäßig erfolgte Weitergabe nicht rückgängig und bedeutet nicht, dass alle Unterlagen gelöscht werden müssen.

11. Sicherheit

Wir schützen Daten unter anderem durch verschlüsselte Verbindungen (HTTPS), Zugriffsregeln in der Datenbank, die jeden Nutzer auf die Daten beschränken, die er sehen darf, einen privaten Dateispeicher, in dem sich Lebensläufe und Fotos nur über kurzlebige Links öffnen lassen, und einen auf das HHT-Team beschränkten Administratorzugang.

12. Cookies

Wir verwenden nur die Cookies und ähnlichen Technologien, die in unserer Cookie-Richtlinie beschrieben sind. Die freiwillige Analyse läuft nur, wenn Sie zustimmen, und Sie können Ihre Wahl jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ am Ende jeder Seite ändern.

13. Änderungen und Kontakt

Wir aktualisieren diesen Hinweis, wenn sich unsere Praxis ändert, und nennen oben auf der Seite das Datum der aktuellen Fassung. Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter hello@householdtalent.com.